1.จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
ตอบ ความหมายของการจัดการสารสนเทศ คือ การผลิต
การจัดเก็บ ประมวลผล ค้นหาและการเผยแพร่ สารสนเทศโดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ การกระจายสารสนเทศ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
โดยมีการนำเทคโนโลยีต่างๆ โดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการจัดการ
รวมทั้งมีนโยบายหรือ กลยุทธ์ระดับองค์การในการจัดการสารสนเทศ
2. การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบุคคลและต่อองค์กรอย่างไร
ตอบ
ต่อบุคคล
- ในการดำรงชิวีติประจำวันบุคคลย่อมต้องการสารสนเทศหลายด้านเพื่อให้ชีวิตราบรื่น มีความก้าวหน้า และมีความสุข
-ในด้านการศึกษาการจัดการสารสนเทศด้านระบบการศึกษา เอื้ออำนวยให้บุคคลสามารถเลือกระบบการศึกษา การเรียนรู้ได้อย่างเหมาะสมกับบุคคล
-ในด้านการงานบุคคลจำเป็นต้องใช้สารสนเทศทั้งที่เกี่ยวข้องกับองค์การ ภาระหน้าที่ การจัดเก็บสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกบความรับผิดชอบตามภารกิจส่วนตัว ช่วยสนับสนุนให้สามารถทำงานให้ประสบความสำเร็จได้ทันเหตุการณ์ ทันเวลา
- ในการดำรงชิวีติประจำวันบุคคลย่อมต้องการสารสนเทศหลายด้านเพื่อให้ชีวิตราบรื่น มีความก้าวหน้า และมีความสุข
-ในด้านการศึกษาการจัดการสารสนเทศด้านระบบการศึกษา เอื้ออำนวยให้บุคคลสามารถเลือกระบบการศึกษา การเรียนรู้ได้อย่างเหมาะสมกับบุคคล
-ในด้านการงานบุคคลจำเป็นต้องใช้สารสนเทศทั้งที่เกี่ยวข้องกับองค์การ ภาระหน้าที่ การจัดเก็บสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกบความรับผิดชอบตามภารกิจส่วนตัว ช่วยสนับสนุนให้สามารถทำงานให้ประสบความสำเร็จได้ทันเหตุการณ์ ทันเวลา
ต่อองค์กร
-ด้านการบริหารจัดการ เพื่อจัดการสารสนเทศให้เหมาะสมกับสภาพการสารสนเทศไปใช้ในการบริหารงาน ในระดับต่างๆ ให้สามารถบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- ด้านการดำเนินงาน เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและความคล่องตัวในการดำเนินงานขององค์การ
-ด้านกฎหมาย เพื่อการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่ต่อเนื่องให้เป็นระบบ
-ด้านการบริหารจัดการ เพื่อจัดการสารสนเทศให้เหมาะสมกับสภาพการสารสนเทศไปใช้ในการบริหารงาน ในระดับต่างๆ ให้สามารถบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- ด้านการดำเนินงาน เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและความคล่องตัวในการดำเนินงานขององค์การ
-ด้านกฎหมาย เพื่อการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่ต่อเนื่องให้เป็นระบบ
3. พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง
ตอบ = 2 ยุค คือ ยุคการจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ คือ
· 2000 – 8000
ปีก่อนคริสตศักราช = การสร้างอารยธรรมในด้านการบันทึกความรู้
· 285
ปีก่อนคริสตศักราช = จัดเก็บกระดาษปาริรัส 7 กว่าม้วน
· 197 – 159 ปีก่อนคริสตศักราช
= ใช้หนังสัตว์เย็บเล่มหนังสือ เรียกว่า โคเด็กซ์ (codex)
ส่วนอีกยุคคือ
ยุคการจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
- ค.ศ 1946
มีการประดิษฐ์คอมพิวเตอร์ขนาใหญ่ที่ใช้ในเทคโนโลยีหลอดสุญญากาศ
- ทศวรรษที่ 1960
คอมพิวเตอร์เริ่มใช้แผงวงจรรวมหรือไอซี เพื่อนำมาสื่อสารข้อมูล
- ค.ศ 1970 นำมาจัดเก็บข้อมูลเป็นข้อมูลจากกระดาษ
จัดเก็บลักษณะแฟ้มข้อมูล
- ช่วง 1980 พัฒนาการก้าวหน้าขึ้น
ไมโครคอมพิวเอตร์มีขนาดเล็กลงแต่มีสมรรถนะดีขึ้น
- 1990
การสื่อสารเชื่อมโยงกับระบบฐานข้อมูลและการใช้อินเทอร์เน็ต
4.จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมา
อย่างน้อย 3 ตัวอย่าง
ตอบ
-ด้านการศึกษา
สารสนเทศมีความสำคัญต่อการเรียนการสอนในทุกระดับการศึกษา สารสนเทศที่ดีมีคุณค่าและทันสมัย จะช่วยให้การเรียนการสอนมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การศึกษาค้นคว้าวิจัยเพื่อพัฒนาองค์ความรู้ใหม่ๆ จำเป็นต้องใช้สารสนเทศที่มีอยู่อย่างสมบูรณ์ถูกต้องจากหลายแขนงวิชาพัฒนาให้เกิดความรู้ใหม่ขึ้นมาได้
สารสนเทศมีความสำคัญต่อการเรียนการสอนในทุกระดับการศึกษา สารสนเทศที่ดีมีคุณค่าและทันสมัย จะช่วยให้การเรียนการสอนมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การศึกษาค้นคว้าวิจัยเพื่อพัฒนาองค์ความรู้ใหม่ๆ จำเป็นต้องใช้สารสนเทศที่มีอยู่อย่างสมบูรณ์ถูกต้องจากหลายแขนงวิชาพัฒนาให้เกิดความรู้ใหม่ขึ้นมาได้
- ด้านสังคม
สารสนเทศช่วยพัฒนาสติปัญญาของมนุษย์ ช่วยพัฒนาบุคลิกภาพส่วนบุคคลให้อยู่ร่วมกันกับผู้อื่นได้อย่างมีความสุข อีกทั้งช่วยให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ เกิดการประดิษฐ์คิดค้นเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่นำมาซึ่งความสะดวกสบายในการดำเนินชีวิต เราใช้สารสนเทศเพื่อการตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ทั้งการประกอบอาชีพการป้องกันและแก้ไขปัญหาชีวิต สารสนเทศช่วยขยายโลกทัศน์ของผู้ได้รับให้กว้างขวาง สร้างความเข้าใจอันดีระหว่างมนุษยชาติ ช่วยลดความขัดแย้ง ทำให้อยู่ร่วมกันได้อย่างมีความสุข
สารสนเทศช่วยพัฒนาสติปัญญาของมนุษย์ ช่วยพัฒนาบุคลิกภาพส่วนบุคคลให้อยู่ร่วมกันกับผู้อื่นได้อย่างมีความสุข อีกทั้งช่วยให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ เกิดการประดิษฐ์คิดค้นเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่นำมาซึ่งความสะดวกสบายในการดำเนินชีวิต เราใช้สารสนเทศเพื่อการตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ทั้งการประกอบอาชีพการป้องกันและแก้ไขปัญหาชีวิต สารสนเทศช่วยขยายโลกทัศน์ของผู้ได้รับให้กว้างขวาง สร้างความเข้าใจอันดีระหว่างมนุษยชาติ ช่วยลดความขัดแย้ง ทำให้อยู่ร่วมกันได้อย่างมีความสุข
-ด้านเศรษฐกิจ
สารสนเทศมีความสำคัญในการขับเคลื่อนเศรษฐกิจยุคใหม่ที่เรียกว่า
เศรษฐกิจบนฐานความรู้ (Knowledge-based Economy) หน่วยงานหรือผู้ประกอบการธุรกิจให้ความสำคัญกับ
“การจัดการความรู้”(Knowledge management)เพื่อรักษาองค์ความรู้ขององค์กรไว้ สารสนเทศช่วยประหยัดเวลาในการผลิต
ลดขั้นตอนการลองผิดลองถูก อีกทั้งช่วยให้องค์กรได้พัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ๆได้ตามความต้องการของตลาด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น